Faire de chaque effort individuel le résultat d'une performance collective ne se décrète pas lors d'une réunion plénière. Comprendre les périmètres ainsi que les rôles et responsabilités de chacun permet la réalisation de chacun des potentiels.
Le contenu des procédures, de l'organisation séquentielle au nombre de mots en passant par la qualité rédactionnelle, la clarté et la concision provoquera (ou non) l'adhésion des utilisateurs suivant la proximité avec la réalité du terrain.
Il s'agit bien de transcrire les obligations réglementaires dans la ligne éditoriale de l'entreprise, c'est pour cette raison que l'expert qualité doit aimer et maîtriser la rédaction synthétique, la sémantique et la culture de l'entreprise.